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役場で各種証明書の交付申請をする場合

  • 役場にある申請書に、住所、氏名等の必要事項を記入し窓口へ提出してください。
  • 本人及び同一世帯の方以外が請求する場合は、原則本人からの委任状が必要となります。(一緒に住んでいる場合でも、世帯が別の場合は委任状が必要です。) ⇒ 委任状 様式
  • 第三者が請求する場合は、正当な理由とそれを確認できる資料等の提示が必要となります。
  • 申請時に請求者の本人確認をしておりますので、申請される方は、有効期限内の運転免許証や保険証等をお持ちください。
  • 請求者が法人等の場合は、社員証や職員証が必要となる場合があります。

※法律により、戸籍を請求する場合は、公的機関が発行した顔写真付きのもの(免許証、住民基本台帳カードの写し等)で本人確認を行うこととなっており、顔写真付のものが無い場合は、保険証や年金手帳などの氏名・住所が記載されているもの二種類で確認することとなっておりますので、御協力をお願いします。

 

1、住民票(発行手数料:1通300円)

住民票に本籍、筆頭者、世帯主名、世帯主との続き柄を記載することができます。
また、住民票には下記の種類がありますので、誰のどのようなものが必要なのか確認をお願います。

 

世帯全員

同一世帯の方すべてを証明した住民票です。
※同じ家等に住んでいる場合でも世帯を分けている場合は、別々の証明になります。

 

世帯一部

世帯中から1名を抜き出して証明した住民票です。
※交付対象者と請求者が同じ世帯の場合は、委任状は必要ありません。

 

除かれた住民票

死亡や転居等で住民基本台帳から抜けた人が江差町に住んでいたことを証明する住民票です。ただし、除かれてから5年を経過すると廃棄されてしまいますので交付することはできません。
※本人以外の場合、委任状もしくは請求する権利を確認できる資料が必要になる場合があります。

 

2、記載事項証明(発行手数料:1通350円)

住民票に記載されている事項から必要な事項のみを証明したものです。
※交付対象者と請求者が同じ世帯の場合は、委任状は必要ありません。

 

3、戸籍の附票の写し(発行手数料:1通300円)

江差町に戸籍を編製した後の住所の移動状況が記載されています。ただし、該当する戸籍に記載されている方が婚姻や死亡等により、すべて居なくなった場合は、住民票と同じく5年で廃棄となっておりますのでご理解願います。
※戸籍の附票に記載されている者又はその配偶者、直系尊属又は直系卑属の方また、戸籍の附票の記載事項を利用する正当な理由がある方は委任状が無くても請求することができます。

 

4、戸籍の証明

本籍地が江差町の場合に交付することができます。
請求できる方は、戸籍に記載されている方、配偶者、直系親族に限られます。
代理人による請求の場合は委任状が必要となります。
第三者が請求する場合は、その戸籍を必要とする正当な理由と、それが確認できる資料等の提示が必要となります。

 

戸籍謄本(発行手数料:1通450円)

現在の戸籍で、戸籍に記載されているすべてを証明するものです。

 

戸籍抄本(発行手数料:1通450円)

戸籍に記載されている方のうち、1名を抜き出して証明するものです。

 

除籍謄本(発行手数料:1通750円)

戸籍に記載されている方すべてが、婚姻や死亡等により戸籍から抜けたもので、その抜けた方すべてを証明するものです。

 

除籍抄本(発行手数料:1通750円)

戸籍に記載されている方すべてが、婚姻や死亡等により戸籍から抜けたもので、その戸籍に記載されている方のうち、1名を抜き出して証明するものです。

 

改正原戸籍謄本(発行手数料:1通750円)

法律の改正により、戸籍の記載方法が変わった場合において、変わる前の戸籍のことです。江差町においては、昭和32年の改正に係るもので、戸籍に記載されているすべてを証明するものです。

 

5、各種税証明書

※誰の何年度の証明が必要なのかを確認してから役場にお越しください。
下記の証明書以外にも、税に係る証明書がありますので、御不明な点は税務課(電話0139-52-6723)までご連絡下さい。

 

所得証明書、課税(非課税)証明書、所得課税証明書(発行手数料:1通300円)

江差町に賦課期日(1月1日)現在、住所を有する方は、その前年分の所得証明及び所得に関する課税(非課税)証明を受けることが出来ます。発行可能な時期は、概ね特別徴収の方(住民税を給与天引きの方)は、5月中旬以降、普通徴収の方(住民税を個人で納税する方)は、6月中旬以降です。
※所得証明は、一般用、児童手当用、児童扶養手当用に区分されており、証明内容が変わります。
※所得課税証明書は所得と課税の両方が証明されます。

 

納税証明書(発行手数料:1通300円)

町道民税、固定資産税、軽自動車税、国民健康保険税、法人町民税を年度ごとに各税金の年税額、納付済額、未納状況の証明を受けることが出来ます。
※軽自動車の車検を受ける際に必要な車検用納税証明(軽自動車税)の申請については車体(車両)番号のわかるものが必要となります。手数料は無料です。

 

固定資産評価証明書(発行手数料:1筆350円)

評価証明は賦課期日(1月1日)現在での、土地・家屋の評価額を証明したものです。
登記用と一般用があり、登記用は登記申請時に法務局に提出するもので、それ以外は一般用を用います。

 

公租・公課証明書(発行手数料:1法人または1個人300円)

評価証明は賦課期日(1月1日)現在での、土地・家屋の課税標準額・年税額について証明をしたものです。

 

6、印鑑登録証明書

※印鑑登録証明書の交付を受ける場合は、印鑑登録をする必要があります。
印鑑の登録は、江差町に住所がある満15歳以上の方一人につき、一つとなります。また、一つの印鑑を複数人で登録することはできません。

 

印鑑登録をする場合(登録料:1件350円)

印鑑を登録する本人が役場にきて登録する場合は、運転免許証等の本人確認できるものと登録する印鑑をお持ちください。

※印鑑を登録する本人が役場にきても本人確認資料が無い方については、即日での登録、証明書の発行はできません。申請後に役場から自宅に確認の書類を送付し、その確認書を再度役場に持ってきていただき登録となりますので、登録までに数日が必要となります。

※印鑑を登録する本人が役場に来られない場合は、委任状や確認書の送付などがありますので、登録までに数日が必要となります。

 

印鑑登証明書の交付を受ける場合

印鑑登録をされた際にお渡ししている印鑑登録証をお持ちください。

※登録された本人が来られない場合には、代理人の方に印鑑登録証をお渡しください。登録証が委任状の代わりとなります。窓口での申請の際に、登録者の氏名、住所、生年月日、性別を申請書に記載していただきますので、必ず代理人に知らせてください。記載内容に間違いがあった場合は、交付することができません。

 

【お問い合わせ】

■住民票・記載事項証明書・戸籍の附票の写し・戸籍の証明・印鑑登録証明書
〒043-8560 北海道檜山郡江差町字中歌町193-1
江差町役場 町民福祉課 住民おもてなし係
TEL:0139-52-6720
FAX:0139-52-5666

■各種税証明書
江差町役場 税務課 課税係・納税係
TEL:0139-52-6723
FAX:0139-52-5666

 

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